Trung Tâm Lao Động Ngoài Nước.Gov.Vn Đăng Ký Tạm Trú Online

Hướng dẫn làm tạm trú online - trực tiếp cho người nước ngoài tại Việt Nam. Quy định, mức xử phạt vi phạm về đăng ký, khai báo tạm trú cho người nước ngoài.

Quy định đăng ký tạm trú cho người nước ngoài

Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện nay, người nước ngoài khi tạm trú tại Việt Nam phải khai báo tạm trú với công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm công an (gọi chung là công an cấp xã) thông qua người trực tiếp điều hành, quản lý hoạt động của cơ sở lưu trú.

Có nghĩa là, trước khi đồng ý tiếp nhận người nước ngoài vào ở, cơ sở lưu trú phải yêu cầu người nước ngoài xuất trình hộ chiếu hoặc các giấy tờ liên quan việc cư trú tại Việt Nam để đại diện làm thủ tục đăng ký tạm trú với cơ quan có thẩm quyền.

➨ Hình thức khai báo tạm trú cho người nước ngoài

Hiện nay, để đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, chủ cơ sở lưu trú có thể thực hiện khai báo tạm bằng 1 trong 2 cách sau:

➨ Thời hạn khai báo tạm trú cho người nước ngoài

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố sẽ tiếp nhận 24/7 thông tin đăng ký tạm trú của người nước ngoài qua trang thông tin điện tử. Do vậy, chủ cơ sở lưu trú phải thực hiện việc khai báo ngay khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú. Cụ thể:

Hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài năm 2024?

Căn cứ Điều 7 Thông tư 53/2016/TT-BCA quy định khai và chuyển Phiếu khai báo tạm trú:

Căn cứ Điều 8 Thông tư 53/2016/TT-BCA quy định tiếp nhận Phiếu khai báo tạm trú:

Như vậy, thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài năm 2024 thực hiện như sau:

Người khai báo tạm trú ghi thông tin của người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam vào Phiếu khai báo tạm trú.

Chuyển trực tiếp Phiếu khai báo tạm trú cho trực ban Công an cấp xã nơi có cơ sở lưu trú.

Ngoài ra, phiếu khai báo tạm trú có thể gửi trước qua fax hoặc thông báo thông tin qua điện thoại đến trực ban Công an cấp xã trước khi chuyển Phiếu khai báo tạm trú

Tải về mẫu Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài

Bước 2: Trực ban Công an cấp xã tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài được khai báo bằng Phiếu khai báo tạm trú 24 giờ/07 ngày.

Trực ban Công an cấp xã kiểm tra Phiếu khai báo tạm trú.

Trường hợp nếu chưa khai đầy đủ thì yêu cầu khai bổ sung ngay.

Thực hiện xác nhận, sao chụp hoặc ghi lại các thông tin đã tiếp nhận vào sổ trực ban và trả ngay Phiếu khai báo tạm trú cho người khai báo tạm trú;

Bước 4: Thông báo cho đồn biên phòng nơi có cơ sở lưu trú nếu người nước ngoài tạm trú tại các cơ sở lưu trú thuộc khu vực biên giới.

Tôi có sổ hộ khẩu thường trú tại tổ dân phố Hạnh, Tây Mỗ, Nam Từ Liêm, Hà Nội. Tôi muốn làm đăng ký KT3 cho 3 người em hiện là sinh viên. Khi nộp hồ sơ lên phường đồng chí cán bộ phụ trách trả lời tôi là sinh viên không được làm KT3. Bộ Công an cho tôi hỏi đồng chí cán bộ này trả lời tôi như vậy có đúng không?

Theo Luật Cư trú hiện nay không còn khái niệm KT3 mà thay vào đó là các thủ tục đăng ký tạm trú và thông báo lưu trú. Tại khoản 1 Điều 17 Thông tư 35/2014/TT/BCA ngày 09/9/2014 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Cư trú và Nghị định số 31/2014/NĐ-CP ngày 18/4/2014 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Cư trú quy định: “Học sinh, sinh viên, học viên ở tập trung trong ký túc xá, khu nhà ở của học sinh, sinh viên, học viên; người lao động ở tập trung tại các khu nhà ở của người lao động thì cá nhân, cơ quan, tổ chức phải có văn bản đề nghị đăng ký tạm trú. Danh sách bao gồm các thông tin cơ bản của từng cá nhân: Họ và tên; ngày, tháng, năm; giới tính; nguyên quán; dân tộc; tôn giáo; số chứng minh nhân dân; nghề nghiệp, nơi làm việc; nơi thường trú; nơi tạm trú; thời gian tạm trú. Công an xã, phường, thị trấn có trách nhiệm xác nhận về việc đã đăng ký tạm trú vào danh sách đăng ký tạm trú cá nhân, cơ quan, tổ chức. Trường hợp cá nhân có nhu cầu cấp sổ tạm trú riêng thì được cấp riêng.” Do đó, trường hợp 3 người em của bạn Hòa hiện là sinh viên được đăng ký tạm trú nếu có nhu cầu và thực hiện các thủ tục theo quy định của Luật Cư trú, các văn bản hướng dẫn thi hành./.

Hướng dẫn cách làm thủ tục đăng ký, khai báo tạm trú cho người nước ngoài

➨ Bước 1: Truy cập trang web của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh

Cơ sở lưu trú truy cập vào trang web của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố theo đường link: https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn/.

Trong đó “tên tỉnh” bạn cần thay thế thành tên của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt cơ sở lưu trú như: hanoi, danang, hochiminh, baria-vungtau, thainguyen, hanam…

Ví dụ: Cơ sở tại Hà Nam khai báo tạm trú thì truy cập: https://hanam.xuatnhapcanh.gov.vn/.

Tiếp theo chọn “đăng ký” để đăng ký tài khoản khai báo tạm trú (chuyển đến bước 2).

Nếu đã có tài khoản, cơ sở lưu trú có thể bỏ qua bước 1, bước 2, thực hiện trực tiếp bước 3.

➨ Bước 2: Đăng ký tài khoản khai báo tạm trú

Mỗi cơ sở lưu trú (khách sạn, homestay, nhà nghỉ) chỉ được đăng ký 1 tài khoản duy nhất để phục vụ cho việc khai báo lưu trú của người nước ngoài.

Cơ sở lưu trú thực hiện kê khai các thông tin về cơ sở lưu trú và người đăng ký tài khoản lên hệ thống của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh như hình bên dưới.

Việc đăng ký tài khoản chỉ được thực hiện 1 lần, nếu bạn đã có tài khoản trước đó thì chỉ cần đăng nhập lại thông tin mà không cần phải đăng ký tạo tài khoản mới.

Cơ sở lưu trú đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký để kê khai thông tin lưu trú cho người nước ngoài.

➨ Bước 4: Khai báo tạm trú cho người nước ngoài

Sau khi đã đăng nhập thành công, vào mục “Chức năng”, chọn ô “Nhập khai báo tạm trú”, tiếp theo chọn ô “Thêm mới” để thực hiện nhập thông tin khai báo tạm trú cho người nước ngoài. Màn hình sẽ hiển thị như bên dưới, bạn cần điền chính xác các thông tin của người nước ngoài để thực hiện đăng ký tạm trú.

Sau khi điền đầy đủ thông tin của người nước ngoài, ấn chọn “Lưu thông tin” là quá trình khai báo đã hoàn tất. Như vậy, cơ sở lưu trú đã đăng ký thành công thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua trang thông tin điện tử của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Các cơ sở lưu trú không phải là khách sạn (nhà nghỉ, homestay...) có thể thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài trực tiếp tại cơ quan công an cấp xã/phường theo trình tự sau:

➨ Bước 1: Xin cấp phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài

Chủ cơ sở lưu trú cần liên hệ với trực ban công an xã/phường nơi đặt cơ sở lưu trú để được cấp phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài hoặc tải phiếu tạm trú theo mẫu bên dưới.

Người khai báo tạm trú cần điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu gồm tên cơ sở lưu trú, địa chỉ, số điện thoại và thông tin cá nhân của người nước ngoài vào phiếu khai báo.

➨ Bước 3: Nộp phiếu khai báo tạm trú

Nộp phiếu khai báo tạm trú tới trực ban công an xã/phường. Phiếu khai báo có thể gửi trước qua fax hoặc thông báo thông tin qua điện thoại đến trực ban công an cấp xã trước khi chuyển phiếu theo thời hạn quy định. Công an cấp xã kiểm tra tính pháp lý và nội dung thông tin khai báo.

Người khai báo nhận được phiếu khai báo tạm trú có xác nhận của công an cấp xã/phường.

Không khai báo tạm trú cho người nước ngoài có bị phạt không?

Căn cứ Điều 18, Nghị định số 144/2021/NĐ-CP, cơ sở lưu trú không khai báo tạm trú cho người nước ngoài có thể bị xử phạt hành chính từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng khi vi phạm một trong hành vi sau đây:

Ngoài ra, người nước ngoài vi phạm quy định về khai báo tạm trú trong trường hợp trên có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam theo quy định pháp luật.

Đăng ký lưu trú sau khi nhập cảnh là nghĩa vụ của người nước ngoài, thể hiện sự chấp hành nghiêm túc quy định pháp luật của Việt Nam. Việc lưu trú hợp pháp là tiền đề tốt để người nước ngoài có thể xuất nhập cảnh Việt Nam nhiều lần và có thể thuận lợi làm thủ tục xin giấy phép lao động hoặc xin cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam.

Với hơn 16 kinh nghiệm cung cấp các dịch vụ pháp lý cho cá nhân và doanh nghiệp, Kế toán Anpha tự tin sẽ giúp bạn hoàn thành các thủ tục cần thiết để bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh và ở lại Việt Nam làm việc, sinh sống hoặc thăm thân hợp pháp.

Tham khảo ngay các dịch vụ dành cho người nước ngoài của Anpha dưới đây:

Liên hệ ngay cho Anpha theo hotline dưới đây để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ.